Una de las tendencias más importantes en el mundo actual, es el manejo de los espacios compartidos para trabajar, ya que se pueden reducir los gastos iniciales de una oficina física, que pueden llegar a ser muy elevados, tales como:
- Gastos generados de un Contrato de Arrendamiento a largo plazo.
- Gastos de instalación (A/C, mobiliario, adaptaciones).
- Gastos de los servicios (luz, teléfono, Internet).
- Gastos de tramites (permisos y licencias).
- Gastos de contratación de personal (nóminas y prestaciones).
- Gastos de mantenimiento y limpieza.
Dentro de esta nueva modalidad se encuentra el concepto de oficinas virtuales.
Una oficina virtual es un espacio intangible en el que se llevan a cabo actividades parecidas a las de una oficina convencional. Entre los servicios que se ofrecen estan los siguientes:
- Recepción de correspondencia.
- Recepción de llamadas y mensajes.
- Atención a Visitantes.
- Dirección de Negocios para utilizarla en tarjetas de presentación, papelería membretada y/o material publicitario.
- Domicilio fiscal.
- La posibilidad de expandir su red de sucursales.
Asimismo, existen empresas de servicios como los centros de negocios (“business centers”) que ofrecen los servicios de oficina virtual con el objetivo de minimizar los costos de estructura de una multinacional, de la pequeña y mediana empresa, de emprendedores o “freelancers”.
El servicio virtual no tiene fronteras. Cuando una persona utiliza este tipo de servicio puede, sin problemas, conducir su empresa desde otro país. Si un empresario quiere reducir los costos y no quiere arriesgar su capital con la creación de una empresa en otro país, la «oficina virtual» puede ser la solución perfecta.
Con más de 10 años de experiencia, la empresa Enlaces Corporativos en la Ciudad de Playa del Carmen, ofrece una solución sencilla e inteligente de adaptar su lugar de trabajo en condiciones flexibles que se ajustan a las necesidades de su negocio.
Establecer una oficina, reservar una sala de juntas o contratar una oficina virtual es rápido, sencillo y accessible. A diferencia del espacio en renta tradicional, Enlaces Corporativos le proporciona oficinas y salas de juntas para ocupación inmediata, totalmente amuebladas, con todas las facilidades, pagando solo los servicios utilizados. Se puede contratar una oficina por hora, día, semana, mes, año o durante el tiempo que se requiera y empezar sus actividades de forma inmediata.
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